贵州医科大学国际会议申办流程-贵州医科大学国际交流合作处
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贵州医科大学国际会议申办流程

2019年03月12日 14:35  点击:[]

办理流程

所需材料

1、请登录国际交流合作处网页下载《贵州医科大学国际会议申报表》按相关要求填写;

2、请准备其他相关附件材料;

3、所需材料纸质版报国际交流合作处,电子版请发送至邮箱499051238@qq.com;

4、国际交流合作处报学校审核后按程序报贵州省教育厅国际处及贵州省外事办公室;

5、贵州省教育厅国际处及贵州省外事办公室审批后主办单位方可发邀请函及筹备会议。

1、报告(正文包括:活动主承协办单位及活动背景,拟邀请人员姓名、国籍、职务;活动性质、目的、时间、主要内容;经费由谁承担;联系人及联系方式);

2、活动方案及日程安排;

3、来访外宾名单、护照复印件、简历(如有副部级或以上官员,请提供名单、职位等信息);

4、外籍嘉宾是否举办讲座(如有,需提供讲座提纲);

5、有关国际组织情况及背景材料;

6、如活动主办方是贵州省外单位,请提供主办单位简介、委托我校相关单位承办的相关文件。


注意事项:

1、请提前至少4-5个月报国际交流合作处外事交流科(知雨楼810)

2、所需材料纸质版交至国际交流合作处后,才能开始办理会议审批手续。


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