贵州医科大学外事来访申报流程-贵州医科大学国际交流合作处
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贵州医科大学外事来访申报流程

2019年03月12日 14:31  点击:[]

办理流程

所需材料

1、请登录国际交流合作处网页下载《贵州医科大学外事来访申报表》按相关要求填写,部门领导签字、盖章;

2、《贵州医科大学外事来访备申报表》(一式两份)及附件材料纸质版原件交至国际交流合作处810办公室报学校审批。表格及附件材料电子版发送至邮箱:499051238@qq.com;

3、经审批同意后方可由承接单位牵头执行,国际交流合作处给予指导和协助;

4、完成外事接待后,需在5个工作日内向国际交流合作处提交接待情况简要说明。(新闻简报、拟达成合作意向等)。

1、部门已签字盖章的《贵州医科大学外事来访申报表》;

2、来访国境外单位背景材料(中文);

3、来访人员护照或有效身份证件复印件及简历;

4、来访人员名单及活动日程可另附。

注意事项:

1、提前至少10个工作日报国际交流合作处外事交流科(知雨楼810);

2、如拟邀请外国重要人员来访,请先与国际交流合作处沟通;

3、若未经批准而擅自邀请外宾来我校从事任何活动,一旦发生涉外事件,邀请部门或个人要承担全部责任。


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